注册条款及条件

ACTFL 2024水平标志颜色

Registration Rates

FULL CONVENTION:EARLY BIRD (7/17/24)ADVANCE (10/30/24)
LATE (after 10/30/24)
Member
$320
$350
$450
Non-member
$470
$500
$600
Presenter (仅限电子下注软件使用)
$270
$300
$400
Student
$170
$185
$235


ONE DAY ONSITE ONLYEARLY BIRD (7/17/24) ADVANCE (10/30/24)
LATE (AFTER 10/30/24)
One Day Member
$305
$335
$435
One Day Non-member
$440
$470
$570


Terms and Conditions

所有与会者必须登记参加会议. 退回的支票要付35美元的手续费. ACTFL and the registrar, 会议数据服务(CDS), 如实际应付金额与应付总额不同,保留收取实际应付金额的权利. 所有付款,包括采购订单(POs)和支票,必须在获得活动权限之前收到.

Important notes:

  • 电子下注软件费必须在注册前支付,以便电子下注软件费率可以核实.
  • 那些以非电子下注软件的价格注册,然后加入ACTFL或其中一个会议伙伴组织(AATG)的人不会退款, AATI, AATJ, CLASS, CLTA or PSMLA).
  • 不合并电子下注软件和注册费用.

ACTFL Membership Dues (不要将电子下注软件费和注册费合并在一张支票中支付.)

Checks for ACTFL 会费必须寄至:
ACTFL Membership
P.O. Box 34949
Alexandria, VA 22334-0949

Check Payments for Registration (All checks must be made payable to ACTFL and must include 注册确认书副本.)
会议数据服务(CDS)
7 Technology Park Dr.
Bourne, MA 02532

采购订单和检查说明

  • Purchase Orders will ONLY 被某机构录取.
  • All purchase orders 必须包括一份完整的注册确认复印件,其中包括与会者的徽章号码.
  • 每个采购订单必须包含以下信息:与会者姓名, badge number, 以及每位与会者应支付的金额.
  • The 接收采购订单付款的截止日期为2024年10月30日星期三.
  • 注册人在现场用信用卡支付的未付款采购订单将不退还,直到收到支票并由展会管理部门进行最终批准.

The convention registrar, 会议数据服务(CDS), 将发票寄给采购订单的签发人; however, 与会者有责任确保在活动之前已支付机构采购订单(支票或信用卡付款).

Cancellation/Refund Policy

  • 所有取消预订的退款要求必须以书面形式通过电子邮件发送至会议数据服务(CDS) ACTFL@xpressreg.net, 不迟于十月星期三 30, 2024. 在此日期之后,注册费用将不予退还.
  • 所有退款请求将收取75美元的处理费,并将以相同的方式付款.
  • 在周三之前取消的,请检查退款情况, October 30, 2024, 会在公约生效后8个星期内处理.
  • 任何替代要求必须由原注册人以书面形式提出,并需支付75美元的处理费.

注册确认书

大会登记机构将通过电子邮件发送登记确认函, CDS, 在收到正确和完整的(i ..e. 全额支付)注册信息. 如果注册时没有提供电子邮件地址,则使用传真或邮寄方式. 请保留一份你的确认书作为你的记录. The email will come from eventconfirmation@xpressreg.net, please whitelist, 或者有你的IT部门白名单, 此电子邮件地址可确保您的确认邮件到达您的收件箱.

Registration Categories

Member vs. Non-Member: 如果个人是ACTFL的现任电子下注软件或以下任何一个会议合作组织的电子下注软件,则有资格支付电子下注软件费:, 美国意大利语教师协会, 美国日语教师协会, 中国中小学汉语协会(班级), 中国语文教师协会, 宾夕法尼亚州现代语言协会(PSMLA).

您的电子下注软件资格有效期必须到2024年11月30日,才能享受电子下注软件注册率.

请确保您有有效的电子下注软件身份文件(如果适用),因为这些会议合作伙伴提供的电子下注软件信息并不总是最新的. 如果在在线注册过程中没有找到您的名字,请与您的合作伙伴组织联系, 否则你将被要求支付非电子下注软件的价格. 注:以非电子下注软件价格注册后加入ACTFL或合作组织的个人,注册费不予调整或退款.

Full Convention: 注册人有资格参加除购票用餐以外的所有会议活动, 哪些需要额外收费.

One Day Only: 此类别的注册人有资格在他/她注册的当天(星期五)参加费城的所有现场会议活动, Saturday, or Sunday). 购票用餐功能需要额外收费.

Presenter:获得演示者率, 您必须被验证为会话的当前演示者, 以实践或研究为导向的论文, electronic poster, or roundtable accepted by the Convention Committee through the Call for Proposals review process; per the ACTFL policy all presenters must be a member of ACTFL or one of the Convention Partner organizations.

Student: 如果你是全日制本科生或研究生,你可以以学生的价格注册. 你必须提供你的系主任的名字, dean or advisor, their email address, 机构的名称, your graduation date, and your student ID.

Ticketed Meal Functions: Please note that 现场不出售用餐功能的门票. 所有的票必须提前购买 no later than Sunday, November 17, 2024.

Group Discount: 10%的团体折扣 会议全部注册率 只适用于注册时 10个或更多来自 same institution. 所有注册必须在同一时间完成,并附上一张支票付款, 信用卡或订购单.

  • Group Registration
  • 全额付款的团体注册必须在2024年10月30日之前收到. 
  • 此折扣不适用于现场注册, one day registrations, student registrations, 演示者折扣注册率, or ticketed meal functions.

Special Needs

如有特殊需要,请在注册过程中注明. ACTFL不能保证所有特别需要的要求都能得到满足.

ASL Interpreter Request

申请美国手语翻译的个人必须注册并通知ACTFL convention@philboardport.com by Wednesday, October 16, 2024; a full convention itinerary must be emailed 不迟于十月星期三 23, 2024, 为美国手语翻译提供保障. 在此日期之后,我们不能保证现场有翻译.

专业发展单位/学时及出席证明书

  • 专业发展表格将在宾夕法尼亚会议中心的现场登记处提供,您可以在活动期间记录您的专业发展单位/小时观看会议,或者您可以登录 注册资源中心 使用您的徽章和电子邮件获取额外的副本.
  • 个人应在大会之前向他们的州或地区查询当地的要求. ACTFL不会向州或地区申请出席者. ACTFL不承担任何责任的文书工作是正确的,并按照当地的要求完成.
  • 所有与会者将在ACTFL大会结束后收到一份个性化的出席证书,或者您可以登录 注册资源中心 使用您的徽章和电子邮件获取您的证书.

Photograph Permission

通过登记参加大会, 个人允许ACTFL使用在大会期间拍摄的任何照片或视频.

电子邮件和邮寄名单许可

通过登记加入《星际网赌登录》, 个人允许ACTFL将他们的星际网赌登录提供给参展公司和我们的任何会议合作伙伴组织. 不希望发布此信息的个人必须在注册时选择“不共享信息”选项.

《星际网赌登录》的儿童政策

  • 由于2024年ACTFL年会和世界语言博览会的规模和性质, 为安全起见,16岁以下儿童不得进入展览厅. 感谢您的理解与合作. 16岁及以上的儿童需要注册为与会者.
  • 16岁以下的儿童在成年监护人的陪同下可以参加教育课程. 如果这导致了干扰,演讲者可以要求成人和孩子离开会议.
  • 当孩子们的父母参加会议时,酒店的礼宾部可能会为孩子们推荐一些活动.

Questions

如果你有问题,请打电话 Convention Data Services (客服电话:508-743-8561 or email actfl@xpressreg.net.